コスモテレコム株式会社

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NEW＜freeeサイン、電子契約、文書保管プランの取扱いを開始いたしました。電子帳簿保存法への対応についてのご相談もお気軽にお問合せください＞

2023年4月7日金曜日

電子帳簿保存法の対応はお済ですか？

電子帳簿保存法、はじまったよ～とはよく聞くけれど・・・

いったい何をしたらいいんだぁ～？というお問合せが増えております。

コスモテレコム株式会社では、電子帳簿保存法に対応したサービスもご案内しております。

「freeeサイン文書保管プラン」

基本料金5,000円/月（税抜）

タイムスタンプ自動付与、使い方もサポートがしっかりしているので安心です。

（弊社でも、freeeサインの文書保管プラン利用しております。使い始めは分からないことが沢山あり、事務担当が毎日のようにサポートセンターへ問合せをかけておりました(*_*;

サポートセンターは基本的にすぐ電話がつながり、丁寧に案内してくれるので、疑問をすぐに解決できて運用もスムーズに開始できたようです！）

で、契約したらなにすんのや？？

何をアップロードすんの？

簡単にやる方法ねーんだがー？

疑問、質問、不安、ぜひ営業担当へお聞かせください。

お客様にピッタリの運用方法をご案内させていただきます(^^)/

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【コスモテレコム】情報発信メール4月号を送信いたしました（迷惑メールについて）

コスモテレコム株式会社より、今月の情報発信メールをお届けいたします。

最近迷惑メールが増えたなと感じることはございませんか？
注文した覚えがないのにＡｍａｚｏｎからメールが来た、利用していないクレジットカード会社（イオンカードや三井住友カード）などから緊急のお知らせが来たからうっかり開いてしまったというようなことはありませんか？

４月末～５月頭に大型連休（GW）が待っていますが、迷惑メールも同時に増えます。

＜対策としては＞
① 怪しいページにはアクセスしない、WebサイトのURLを確認する。
② おかしいと思ったら問い合わせをするなど、まず「確認」をすることが大事です。

また、迷惑メールに悪用された企業は下記のとおりです。
Amazon、イオンカード、ヤマト運輸、ソニー銀行、セゾンカード、ETC 利用照会サービス、えきねっとなど誰もが耳にしたことがある企業が多いです。

下記のリンクに詳しく記載されていますのでぜひご覧ください。

フィッシング対策協議会　Council of Anti-Phishing Japan | 報告書類 | 月次報告書 | 2023/02 フィッシング報告状況 (antiphishing.jp)

弊社では、このような迷惑メールへの対策の設定も行っております。

また補助金を利用してセキュリティ対策を行えることをご存知でしょうか？

詳しくは弊社までお尋ねください。

特に大型連休明けはウィルス感染や迷惑メールも増えます。社員皆様にもご教示いただき感染を防いでいきましょう。
長期休暇における情報セキュリティ対策 | 情報セキュリティ | IPA 独立行政法人情報処理推進機構

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2023年3月7日火曜日

【コスモテレコム】情報発信メール3月号を送信いたしました（電子帳簿保存法について）

コスモテレコム株式会社より、今月の情報発信メールをお届けいたします。

電子帳簿保存法（以下電帳法）の猶予期間が残り１年を切りました。
皆様手続き進んでおりますでしょうか？

慌てて準備をしてからだと、なかなか使いこなせない場合があります。
電帳法は、会社での電子取引であればすべて対象となります。
例えば請求書、領収書、契約書、納品書など、メールでPDFデータとして
受け取った文書はデータでの保管が必要になります。

またネットバンキングを利用しているお客様は、対策が必要です！

山形銀行は「ネットEB」を利用しているお客様に、郵送での案内サービスを
2022年７月に取りやめ、電子交付サービスに切り替えました。

このサービスは、電子ファイル（PDF形式）で給与振込のデータや、
経費精算のデータ等が閲覧できるサービスで、電帳法の対象になります。

山形銀行以外でもぞくぞくと電子交付サービスが開始される可能性が高いです。

弊社でも提供させていただく「freeeサイン」のサービスを利用していますが、
まだなかなか慣れない社員が多いのが現状です。

早めに準備を行いましょう！
心配な方やお困りの方、相談だけでもぜひお声がけください！

【3分でわかる帳簿保存法】 https://www.cosmotel.co.jp/index_img/freee_bunsyohokan.pdf

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2023年2月7日火曜日

【コスモテレコム】情報発信メール2月号を送信いたしました（ＤＸ事例について）

コスモテレコム株式会社より、今月の情報発信メールをお届けいたします。

皆さん、「DX」はご存じですか？最近はよくテレビやインターネットニュースで
耳にすることがあると思いますが、「DX」って何のことかよくわからないとの声を聞きます。
今回はコスモテレコムで取り扱っている「DX」商材の一部として、スマホを内線化や外出先で会社の固定電話のように利用できる「MB510」を皆様にご案内しております。

◆MB510とは
お手持ちのスマートフォンをビジネスホンの内線端末のように使うことができる商品です。例えば・・・

①会社にかかってきた電話を、スマートフォンで受け取ることができます
②スマートフォンから会社の番号で、相手に連絡することができます。そのため
　※個人の携帯番号が相手に知られることがありませんので社員の個人情報も守れます
③会社の固定電話とスマートフォンで内線のやり取りができます。（料金は無料です）
④テレワークも推進できます。

設置させていただいたお客様からは、

個人の携帯番号を相手に知られることがなく使用できて便利だねという声や、

外出先でビジネスホンの内線のようにやり取りできるのがいいねという言葉をいただいております。

デモで実際にお見せすることも可能ですので、ぜひお気軽にご相談ください。

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2023年1月11日水曜日

【コスモテレコム】情報発信メール1月号を送信いたしました（ネットワークカメラについて）

コスモテレコム株式会社より、今月の情報発信メールをお届けいたします。

新年明けましておめでとうございます。本年もよろしくお願いします。

本格的な冬になり、夕方暗くなるのが早い季節になりました。今月は弊社で扱っている
「ネットワークカメラ」についてご案内いたします。

11月に山形市で夕方小学校の児童がひき逃げされたニュースがありましたが未だ犯人が
見つかっていません。そんな時に役に立つのは「ネットワークカメラ」になります。
弊社のお客様では、駐車場に停めていた車がいたずらされて、設置させていただいた
カメラの録画映像を警察に提供した事例もあります。

ネットワークカメラを設置するメリットとしては、

① 録画を行う事で、犯罪の抑止、証拠になります。
    事務所や自宅、離れの工場の不法侵入、駐車場トラブル。果物畑の盗難防止等。
    顔が映りますので金銭のやり取り等の証拠になります。

②夜間も赤外線で録画ができます。
   夜間の犯罪の抑止や、寺院は賽銭箱の録画などができます。

③状況の把握ができます。
離れている場所でもスマホからカメラを閲覧することができます。事務所や、工場、倉庫など
離れている場所でも状況が分かります。

ネットワークカメラを設置して、自宅内から会社の駐車場の積雪量を確認するために利用されている
お客様もいらっしゃいます。こちらのお客様には「自宅にいながら雪かきする必要があるかないか、
スマホから見ることができていいね」というお言葉も頂いています。

ネットワークカメラは様々な用途でお役に立てます。上記の例以外にも様々な利用方法がございますので、
ここを映したい、このような使い方をしてみたいなぁと思う所があればぜひ一度お気軽にご相談ください！

コスモテレコム株式会社/商品情報/ネットワークカメラ (cosmotel.co.jp)

※ネットワークカメラ設置における山形県内のニュースのURLを参考までに掲載いたします
盗難被害を防ぐさくらんぼ畑に防犯カメラ設置寒河江市｜NHK 山形県のニュース

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